การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมในประเทศไทย

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมเป็นมากกว่าการทำตามขั้นตอนทางธุรการ แต่ยังเป็นหลักประกันทางกฎหมายและชื่อเสียงในกระบวนการสรรหาบุคลากรในหลายประเทศ รวมถึงประเทศไทย นายจ้างต้องการให้มั่นใจว่าผู้สมัครมีประวัติที่สะอาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับความไว้วางใจ การจัดการทางการเงิน หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน แต่กระบวนการนี้ก็ไม่ได้ตรงไปตรงมาเสมอไป

คู่มือนี้จะอธิบายประเด็นสำคัญที่นายจ้างและผู้สมัครงานจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม ตั้งแต่ข้อผูกพันทางกฎหมายและความท้าทาย ไปจนถึงวิธีที่ Integrity Thailand สามารถช่วยให้คุณดำเนินกระบวนการได้อย่างรวดเร็วและถูกกฎหมาย

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมคืออะไร?

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมคือกระบวนการยืนยันว่าบุคคลนั้นมีประวัติอาชญากรรมที่บันทึกโดยหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายหรือหน่วยงานตุลาการหรือไม่ ในประเทศไทย การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมมักดำเนินการผ่านสองแหล่งหลัก ได้แก่ บันทึกของศาลอาญา และสำนักงานตำรวจแห่งชาติ

ความแตกต่างหลักระหว่างสองแหล่งนี้คือขอบเขตของข้อมูลที่ให้ บันทึกของศาลอาญาจะแสดงเฉพาะคำพิพากษาถึงที่สุด หรือคดีที่ผ่านการพิจารณาและมีคำพิพากษาแล้ว ในทางตรงกันข้าม บันทึกจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติให้ข้อมูลที่ครอบคลุมมากกว่า ซึ่งรวมถึงการจับกุม ข้อหา การตัดสินความผิด และแม้แต่คดีที่อยู่ระหว่างการสอบสวน ด้วยการครอบคลุมที่กว้างกว่านี้ การตรวจสอบที่ดำเนินการผ่านสำนักงานตำรวจแห่งชาติจึงมักเป็นที่นิยมสำหรับการคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงาน

ทำไมต้องตรวจสอบประวัติอาชญากรรม?

มีเหตุผลที่น่าสนใจหลายประการในการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมก่อนการจ้างงาน:

• ปกป้องความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน – โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่อ่อนแอหรือมีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงิน
• ป้องกันการฉ้อโกงหรือการโจรกรรม โดยการระบุสัญญาณอันตรายในประวัติของผู้สมัคร
• ปฏิบัติตามมาตรฐานกฎระเบียบ ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การเงิน การศึกษา การดูแลสุขภาพ และโลจิสติกส์
• หลีกเลี่ยงการฟ้องร้องคดีจากการจ้างงานโดยประมาท โดยแสดงให้เห็นถึงความรอบคอบในกระบวนการสรรหาบุคลากร

แม้ว่าการเคยถูกตัดสินว่ามีความผิดในอดีตไม่ได้หมายความว่าผู้สมัครจะไม่มีคุณสมบัติเสมอไป แต่การทำความเข้าใจลักษณะและความเกี่ยวข้องของความผิดนั้นเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

PDPA ประเทศไทย: ทำไมนายจ้างต้องให้ความสำคัญ

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมเกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน ซึ่งอยู่ภายใต้การกำกับดูแลอย่างเข้มงวดของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของประเทศไทย นายจ้างที่ทำการตรวจสอบประวัติจะต้องมั่นใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมายและชื่อเสียง ปัจจัยสำคัญในการปฏิบัติตามข้อกำหนด ได้แก่:

• หลักการทางกฎหมายในการประมวลผล: ต้องได้รับความยินยอมจากบุคคลเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลประวัติอาชญากรรม
• การจำกัดวัตถุประสงค์: การตรวจสอบต้องเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน
• ความโปร่งใส: แจ้งผู้สมัครว่าข้อมูลใดจะถูกเก็บรวบรวมและจะนำไปใช้อย่างไร
• การจัดการที่ปลอดภัย: ปกป้องข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล: จัดเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการจ้างงานเท่านั้น

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดบทลงโทษ การดำเนินการทางกฎหมาย และความเสียหายต่อชื่อเสียงของนายจ้าง การปฏิบัติตาม PDPA ไม่เพียงแต่ทำให้มั่นใจในการปฏิบัติตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังสร้างความไว้วางใจกับผู้สมัครอีกด้วย

จะทำอย่างไรหากผู้สมัครมีประวัติอาชญากรรม?

การพบว่าผู้สมัครมีประวัติอาชญากรรมอาจทำให้เกิดความกังวล แต่ก็ไม่ควรนำไปสู่การตัดสิทธิ์ทันที นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินแต่ละกรณีอย่างรอบคอบและเป็นธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติการจ้างงานที่เป็นธรรมและมาตรฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง การใช้วิจารณญาณที่รอบคอบจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการตัดสินใจอยู่บนพื้นฐานของความเสี่ยง ไม่ใช่อคติ ปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณา:

• ความเกี่ยวข้อง – ความผิดนั้นเกี่ยวข้องกับหน้าที่ความรับผิดชอบของงานหรือไม่?
• ความรุนแรง – เป็นการละเมิดเล็กน้อยหรือเป็นความผิดร้ายแรง?
• ระยะเวลา – ความผิดนั้นเกิดขึ้นนานแค่ไหนแล้ว?
• การกลับตัว – ผู้สมัครได้แสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงหรือความมั่นคงตั้งแต่นั้นมาหรือไม่?

ในหลายกรณี การหารือผลการตรวจสอบกับผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรเป็นสิ่งที่เหมาะสม เพื่อประเมินความเกี่ยวข้องของประวัติกับตำแหน่งงาน พิจารณาปัจจัยบรรเทาโทษ และตัดสินใจเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปอย่างยุติธรรมและเป็นกลาง

ความท้าทายในการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมในประเทศไทย

แม้ว่าการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมจะเป็นส่วนสำคัญที่ขาดไม่ได้ในการคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงาน แต่ก็มีความท้าทายหลายประการที่อาจทำให้กระบวนการล่าช้าออกไป:

• การเข้าถึงข้อมูลที่จำกัดสำหรับนายจ้างและบริษัทตรวจสอบประวัติ

มีเพียงบุคคลที่เป็นเจ้าของประวัติเท่านั้นที่สามารถยื่นคำขอใบรับรองประวัติอาชญากรรม (Police Clearance Certificate) ได้ ทำให้นายจ้างต้องพึ่งพาความร่วมมือและการส่งเอกสารที่ตรงเวลาจากผู้สมัคร

• การไม่มีฐานข้อมูลกลางที่เข้าถึงได้โดยสาธารณะ

ประเทศไทยไม่มีระบบออนไลน์ที่เปิดให้สาธารณะเข้าถึงบันทึกประวัติอาชญากรรมได้ ดังนั้น การตรวจสอบจะต้องดำเนินการด้วยตนเองผ่านช่องทางราชการ เช่น สำนักงานตำรวจแห่งชาติ

• ความจำเป็นในการเดินทางไปยังสถานที่ที่เกิดความผิด

หากพบประวัติอาชญากรรม การตรวจสอบจะต้องดำเนินการที่สถานีตำรวจหรือศาลในพื้นที่ที่เกิดความผิด ไม่ใช่ที่ที่ผู้สมัครอาศัยอยู่ปัจจุบัน ข้อกำหนดนี้เพิ่มความซับซ้อนด้านโลจิสติกส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคดีที่เกี่ยวข้องกับความผิดที่เกิดขึ้นในพื้นที่ห่างไกล.

• พื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่กว้างใหญ่และภูมิประเทศที่หลากหลาย

ประเทศไทยมีพื้นที่ประมาณ 513,120 ตารางกิโลเมตร ทำให้เป็นประเทศที่ใหญ่เป็นอันดับสามในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ลักษณะภูมิประเทศที่หลากหลาย ทั้งพื้นที่ราบลุ่มและภูเขาทางตอนเหนือ อาจทำให้การลงพื้นที่ใช้เวลานานและต้องใช้ทรัพยากรมาก

• อุปสรรคด้านภาษา

สำหรับบริษัทต่างชาติที่ต้องการดำเนินการตรวจสอบนี้ จำเป็นต้องทราบว่าเอกสารทั้งหมดเขียนเป็นภาษาไทย

Integrity Thailand รับมือกับความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างไร

ด้วยประสบการณ์เกือบสองทศวรรษในการตรวจสอบประวัติ Integrity Thailand มีความพร้อมเป็นอย่างยิ่งในการรับมือกับความท้าทายเฉพาะตัวของการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมในบริบทของประเทศไทย นี่คือเหตุผลที่ลูกค้าไว้วางใจบริการของเรา:

• ความเชี่ยวชาญเชิงลึกในท้องถิ่น

การทำความเข้าใจระบบราชการและกรอบกฎหมายของประเทศไทยอาจมีความซับซ้อน ด้วยทีมงานในพื้นที่ซึ่งประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบและเจ้าหน้าที่ภาคสนาม เราจึงสามารถดำเนินการตรวจสอบในสถานที่จริง ณ สถานีตำรวจหรือศาลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• แนวปฏิบัติที่สอดคล้องกับ PDPA

ทุกขั้นตอนของบริการของเราได้รับการออกแบบมาให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของประเทศไทย เราได้รับความยินยอมที่ชัดเจน จัดการและจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างปลอดภัย และมั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดได้รับการประมวลผลอย่างถูกกฎหมายและโปร่งใส

เพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับกรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบของเรา เรามีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) โดยเฉพาะ ซึ่งทำหน้าที่ดูแลแนวทางการจัดการข้อมูล และรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย

• การปฏิบัติตามขั้นตอนราชการอย่างเคร่งครัด

นอกเหนือจากการคุ้มครองข้อมูลแล้ว เรายังปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและระเบียบขั้นตอนอย่างเคร่งครัดในการขอผลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม ไม่ว่าการตรวจสอบจะดำเนินการที่สถานีตำรวจหรือศาล ทีมงานของเรามั่นใจว่าทุกขั้นตอนเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องและระเบียบปฏิบัติของทางราชการ เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องตามกฎหมายและความน่าเชื่อถือของผลการตรวจสอบแต่ละรายการ

แนวทางที่ละเอียดรอบคอบและยึดถือตามกฎระเบียบนี้ช่วยให้ลูกค้าของเราสบายใจได้ว่า ผลลัพธ์มีความถูกต้อง ได้มาอย่างถูกกฎหมาย และได้รับการจัดการด้วยความซื่อสัตย์สูงสุด

• การสนับสนุนหลายภาษา

เราเข้าใจถึงความสำคัญของการสื่อสารที่ชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับลูกค้าต่างชาติ ทีมงานของเราให้บริการสนับสนุนหลายภาษา เพื่อช่วยในการแปล อธิบายขั้นตอนในท้องถิ่น และรับรองการประสานงานที่ราบรื่นตลอดกระบวนการคัดกรอง ซึ่งเป็นการเชื่อมช่องว่างระหว่างหน่วยงานไทยและนายจ้างทั่วโลก

• แพ็กเกจที่ปรับแต่งได้

ไม่ว่าคุณจะต้องการเพียงแค่การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมแบบครั้งเดียว หรือบริการคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงานแบบเต็มรูปแบบ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการศึกษาและประวัติการทำงาน Integrity ก็สามารถปรับแต่งบริการให้ตรงกับความต้องการและงบประมาณของคุณได้

อย่าปล่อยให้ความเสี่ยงที่ไม่ได้ตรวจสอบทำลายธุรกิจของคุณ

ในสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบในปัจจุบัน การจ้างใครบางคนโดยไม่ได้ดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมอย่างเหมาะสม อาจสร้างค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าค่าธรรมเนียมการตรวจสอบประวัติมาก และหากดำเนินการอย่างไม่ถูกต้อง โดยไม่ได้รับความยินยอมทางกฎหมายหรือไม่มีมาตรการป้องกัน คุณจะตกอยู่ในความเสี่ยงของการละเมิดกฎหมายความเป็นส่วนตัวได้

ติดต่อเราวันนี้ที่ [email protected]