รักษาความปลอดภัยของกระบวนการสรรหาบุคลากรด้วยการตรวจสอบใบรับรองสมรรถนะ
ในกระบวนการสรรหาบุคลากร ปัจจัยที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือความสามารถและคุณสมบัติของผู้สมัครที่คาดหวัง วิธีการทั่วไปวิธีหนึ่งที่ใช้ในการวัดความสามารถเหล่านี้คือผ่านการตรวจสอบใบรับรองสมรรถนะ
ใบรับรองเหล่านี้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ใช้เป็นหลักฐานว่าบุคคลนั้นสำเร็จการศึกษาการฝึกอบรมหรือการศึกษาเฉพาะด้านแล้ว พวกเขาบันทึกความรู้ ทักษะ และความเชี่ยวชาญที่บุคคลครอบครองในสาขาเฉพาะ
ในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน ผู้สมัครจำนวนมากมุ่งมั่นที่จะเป็นเลิศในสาขาของตน ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้าต่ออาชีพการงานของตน น่าเสียดายที่มีหลายกรณีที่ผู้มีโอกาสเป็นพนักงานหันไปใช้ใบรับรองความสามารถปลอมเพื่อให้ได้โอกาสในการทำงาน
การปลอมแปลงใบรับรองความสามารถไม่เพียงแต่เป็นอันตรายต่อบริษัทที่จ้างงานเท่านั้น แต่ยังก่อให้เกิดภัยคุกคามที่สำคัญอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การขนส่งและการดูแลสุขภาพ ซึ่งขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและความน่าเชื่อถือของพนักงานเป็นอย่างมาก ดังนั้นจึงจำเป็นที่บริษัทต่างๆ จะต้องรวมการตรวจสอบใบรับรองความสามารถเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบภูมิหลังของพนักงาน
รูปแบบของการปลอมแปลงใบรับรอง
วิธีการที่ใช้ในการปลอมแปลงใบรับรองสมรรถนะมักจะสะท้อนถึงเทคนิคการปลอมแปลงเอกสารทั่วไปอย่างใกล้ชิด ผู้กระทำผิดมักขโมยใบรับรองจากผู้อื่นและทำการแก้ไขในภายหลัง รวมถึงการดัดแปลงภาพถ่ายและแก้ไขรายละเอียดเฉพาะ
นอกจากนี้ ยังมีอีกวิธีหนึ่งที่ผู้กระทำผิดใช้เทมเพลตใบรับรองที่ถูกต้องตามกฎหมายและกรอกข้อมูลปลอมลงในข้อมูลเหล่านั้น
ในบางกรณี ผู้ที่คาดว่าจะเป็นพนักงานอ้างว่ามีประสบการณ์การทำงานเป็นผู้ควบคุมเครื่องจักรกลหนัก และมีใบรับรองความเชี่ยวชาญที่ออกโดยสถาบันวิชาชีพที่มีชื่อเสียง
อย่างไรก็ตาม เมื่อตรวจสอบใบรับรองแล้ว พบว่าเอกสารดังกล่าวได้รับการจดทะเบียนโดยใช้ชื่อของบุคคลอื่น ไม่ใช่ของผู้สมัคร ผู้สมัครไม่เคยได้รับการรับรองความสามารถที่อ้างสิทธิ์
หากไม่มีการตรวจสอบหรือตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียด กรณีดังกล่าวจะตรวจจับได้ยาก และอาจทำให้บริษัทจ้างงานมีความเสี่ยงสูงต่อการสูญเสียทั้งวัสดุและไม่ใช่วัสดุ
ความสำคัญของการตรวจสอบเอกสารใบรับรอง
จากกรณีข้างต้น เห็นได้ชัดว่าการตรวจสอบใบรับรองสมรรถนะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทที่ต้องการรับสมัครแรงงานที่มีทักษะ ต่อไปนี้เป็นเหตุผลที่น่าสนใจหลายประการสำหรับองค์กรในการจัดลำดับความสำคัญของกระบวนการตรวจสอบใบรับรองสมรรถนะ:
- รับประกันความถูกต้องของคุณสมบัติ การตรวจสอบยืนยันทำให้มั่นใจได้ว่าแต่ละบุคคลมีทักษะและความรู้ที่พวกเขากล่าวอ้างอย่างแท้จริง โดยขจัดความเป็นไปได้ที่จะมีคุณสมบัติปลอมหรือปลอมแปลง
- บรรเทาการสูญเสียวัสดุและความปลอดภัยสาธารณะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่ต้องการทักษะเฉพาะทาง เช่น การขนส่ง การก่อสร้าง เหมืองแร่ และภาคส่วนที่คล้ายกัน เนื่องจากคนงานในภาคส่วนเหล่านี้มักจะรับผิดชอบในการใช้งานเครื่องจักรกลหนักหรือยานพาหนะขนส่งที่อาจส่งผลต่อความปลอดภัยของบุคคลจำนวนมาก การรับรองว่าพนักงานเหล่านี้มีใบรับรองที่ถูกต้อง บริษัทต่างๆ จึงสามารถลดความเสี่ยงของเหตุการณ์อันตรายได้
- การรักษาความสอดคล้องกับมาตรฐาน การตรวจสอบรับประกันว่าความสามารถของผู้ถือใบรับรองสอดคล้องกับมาตรฐานที่สถาบันผู้ออกใบรับรองยอมรับในกรอบเวลาที่กำหนด
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบ อุตสาหกรรมจำนวนมากมีกฎระเบียบที่เข้มงวดซึ่งกำหนดให้บุคคลต้องมีใบรับรองความสามารถที่ถูกต้อง การไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้เกิดผลทางกฎหมายต่อบุคคลและองค์กร
นอกเหนือจากการตรวจสอบใบรับรองสมรรถนะแล้ว บริษัทยังอาจพิจารณาดำเนินการตรวจสอบภูมิหลังอื่นๆ เช่น การตรวจสอบบุคคลอ้างอิง การตรวจสอบทางอาญา และการตรวจสอบสารเสพติด
ด้วยการใช้การตรวจสอบประวัติอย่างครอบคลุม บริษัทต่างๆ สามารถรักษาความสมบูรณ์ของกระบวนการสรรหาบุคลากร ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย และปกป้องชื่อเสียงของตนได้
Image by Lifestylememory on Freepik
